一、项目背景

悦达集团协同办(bàn)公(gōng)系统（以下简称OA系统）自上線(xiàn)以来已累计覆盖42家成员单位，已成為(wèi)全集团重要的日常办(bàn)公(gōng)系统，随着使用(yòng)单位的推广，业務(wù)使用(yòng)深度的加强，系统也显现出一定的风险隐患，為(wèi)进一步加强OA系统数据安(ān)全建设及风险防范、加快OA系统集团单位覆盖，进一步提高集团及下属单位的日常管理(lǐ)规范及工(gōng)作(zuò)运转的效率，建立统一、共享、高效的信息平台，打破信息孤岛，实现与集团财務(wù)系统的有(yǒu)效集成。现根据集团实际，计划实施OA系统升级、优化及全覆盖建设项目。

二、项目亮点

本次项目对现有(yǒu)标准产(chǎn)品进行优化开发，进而优化终端功能(néng)體(tǐ)验，增加安(ān)全遮罩等功能(néng)，实现对流程处理(lǐ)设置期限与提醒，对附件未阅读强制无法审批，落实禁止秒(miǎo)签功能(néng)，对重要事项审批(如大额资金支付等)增加自动告警提示等功能(néng)，增加文(wén)档水印加密系统，进一步阻止恶意泄露信息，保护核心数据安(ān)全。图一：自由协同高级设置功能(néng)）

（图一：自由协同高级设置功能(néng)）

（图二：水印设置功能(néng)界面）

三、项目意义

集团OA系统升级、优化及全覆盖项目的建设实施，整體(tǐ)提升集团信息化水平及，助力各单位风险管控建设，优化办(bàn)公(gōng)流程的同时将助力各单位管理(lǐ)方式规范化和快捷化，打破集团信息孤立现象，实现集团内部资源的共享、传输、互联，建立高速化、提高信息资源传递效率。也為(wèi)后续与NC财務(wù)集成，实现财務(wù)管理(lǐ)规范化、标准化对接奠定基础。